1ο στάδιο: Έκδοση απόφασης έγκρισης περιβαλλοντικών όρων (ΑΕΠΟ) (όπου απαιτείται)
Για έργα περιβαλλοντικής υποκατηγορίας Α1, η ΑΕΠΟ εκδίδεται από το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας, ενώ για όσα εμπίπτουν στην περιβαλλοντική υποκατηγορία Α2 από την οικεία Αποκεντρωμένη Διοίκηση. Κατά το στάδιο αυτό ο αρμόδιος φορέας, Περιφερειακές Υπηρεσίες Τουρισμού (ΠΥΤ) ή για ξενοδοχεία 4 ή 5 αστέρων δυναμικότητας άνω των 300 κλινών η Ειδική Υπηρεσία Προώθησης και Αδειοδότησης (ΕΥΠΑΤΕ) του Υπουργείου Τουρισμού, γνωμοδοτεί για την καταλληλότητα του γηπέδου/ οικοπέδου του ξενοδοχείου και η ΑΕΠΟ επέχει θέση έγκρισης καταλληλότητας.
Τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει ο επενδυτής για την Έγκριση Καταλληλότητας Γηπέδου/Οικοπέδου, στο πλαίσιο έκδοσης ΑΕΠΟ:
- Αίτηση
- Γενικό τοπογραφικό της ευρύτερης περιοχής
- Τοπογραφικό διάγραμμα του οικοπέδου/ γηπέδου και φωτογραφίες
- Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 του φορέα εκμετάλλευσης
- Τεχνική Έκθεση
- Λοιπές βεβαιώσεις από συναρμόδιους φορείς (π.χ. αρχαιολογία, αρμόδια υπηρεσία ύδρευσης κλπ.)
Σε περίπτωση μετατροπής υπάρχουσας ή υπό ανέγερση οικοδομής σε ξενοδοχείο, προσκομίζονται εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών τα εξής:
1. Αντίγραφα της πολεοδομικής άδειας και των αντίστοιχων σχεδίων θεωρημένων
2. Βεβαίωση αρμόδιου πολεοδομικού γραφείου ότι το κτίσμα πληροί τις γενικές και ειδικές πολεοδομικές διατάξεις της περιοχής
3. Άδεια δόμησης ή οικοδομική άδεια και τα αντίστοιχα σχέδια, θεωρημένα από την αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης
4. Βεβαίωση της αρμόδιας Υπηρεσίας Δόμησης για την κατασκευή του υπάρχοντος ή του υπό ανέγερση κτίσματος σύμφωνα με τις γενικές και ειδικές για την περιοχή πολεοδομικές διατάξεις, για τη δυνατότητα αλλαγής της αρχικής χρήσης σε τουριστική και για τη στατική επάρκεια του κτίσματος όσον αφορά τη νέα χρήση
5. Εφόσον υπάρχει αυθαίρετη οικοδομή ή αυθαίρετο τμήμα αυτής, προσκομίζονται η δήλωση νομιμοποίησης και αντίγραφα θεωρημένων σχεδίων από την πολεοδομία
2ο στάδιο: Έγκριση και Άδεια Δόμησης
Κατατίθεται αίτηση της εταιρείας και συνημμένος φάκελος δικαιολογητικών που διαβιβάζεται στην Υπηρεσία Δόμησης (ΥΔΟΜ) του οικείου Δήμου. Μετά την χορήγηση της έγκρισης δόμησης από την ΥΔΟΜ του οικείου Δήμου, η ΕΥΠΑΤΕ χορηγεί την άδεια δόμησης του καταλύματος μέσω του αρμόδιου Πολεοδομικού Γραφείου του άρθρου 12 του ν. 4002/2011.
Δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει ο επενδυτής για την έναρξη της διαδικασίας « Έγκριση και Άδεια Δόμησης»:
- Αίτηση
- Φωτοαντίγραφο του εγγράφου της Έγκρισης Καταλληλότητας Οικοπέδου Γηπέδου
- Έγκριση Συμβουλίου Αρχιτεκτονικής
- Λοιπά έγγραφα από συναρμόδιους φορείς
- Εγκεκριμένη Μελέτη Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων (ΜΠΕ)
3ο στάδιο: Διαδικασία Έναρξης Λειτουργίας (ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ)
Όταν η επένδυση είναι έτοιμη να ξεκινήσει τη δραστηριότητα της, και πριν την έναρξη λειτουργίας, ο φορέας της επένδυσης υποβάλλει γνωστοποίηση αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος που υποστηρίζει τη διαδικασία (https://www.notifybusiness.gov.gr), προς την αρμόδια υπηρεσία τουρισμού. Κάθε γνωστοποίηση που υποβάλλεται λαμβάνει μοναδικό ηλεκτρονικό αριθμό, ο οποίος εκδίδεται μέσω του συστήματος. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ξεκινήσει τη λειτουργία της επένδυσης