Προϋπολογισμός
Πριν την έναρξη κάθε εργασίας συντάσσεται το τεύχος αναλυτικού προϋπολογισμού του έργου. Ο προϋπολογισμό ενός έργου είναι ο υπολογισμός του κόστους των επιμέρους εργασιών και ποσοτήτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του καθώς και της συνολικής δαπάνης. Η αναλυτική κοστολόγησή του έργου, αποτελεί καθοριστικό παράγοντα για την σωστή σύνταξη του λογαριασμού του ανάδοχου κατασκευαστή, αλλά και του ελέγχου από τον επιβλέποντα του έργου. Επιπλέον συμβάλει στην αποφυγή χρονικών καθυστερήσεων και υπερβάσεων του προϋπολογισμού, ενώ ευνοεί την ελαχιστοποίηση του κόστους των τεχνικών έργων.
Προϋπόθεση για τη σύνταξη του τεύχους προϋπολογισμού είναι αναλυτική και λεπτομερής Μελέτη Εφαρμογής όπου περιγράφονται και αποτυπώνονται με σαφήνεια οι εργασίες που θα πραγματοποιηθούν και τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν.
Όσο πληρέστερη και αναλυτική είναι η μελέτη, τόσο μικρότερες είναι οι αποκλίσεις μεταξύ προϋπολογισμού και απολογισμού του έργου. Αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης θα γνωρίζει από την αρχή το συνολικό κόστος του έργου και δεν θα βρεθεί μπροστά σε δυσάρεστες εκπλήξεις.
Προμέτρηση
Προμέτρηση είναι η ακριβής μέτρηση των ποσοτήτων και των εργασιών που πρόκειται να εκτελεστούν βάσει των αναλυτικών σχεδίων του μελετητή μηχανικού. Οι προμετρήσεις γίνονται βάσει των διαστάσεων που αποτυπώνονται στα σχέδια και των ελάχιστων τεχνικών προδιαγραφών που καθορίζονται στην τεχνική περιγραφή των εργασιών.
Συγκέντρωση και αξιολόγηση προσφορών
Βάσει των προμετρήσεων και των κατασκευαστικών σχεδίων, ο εργοδότης ή ο μηχανικός αναζητά τις καλύτερες προσφορές από τα συνεργεία και τους προμηθευτές αξιολογώντας τα τεχνικά χαρακτηριστικά και επιβεβαιώνοντας τη συμμόρφωση των υλικών με τις προδιαγραφές της μελέτης.
Επιμέτρηση
Επιμέτρηση είναι η μέτρηση των ποσοτήτων και εργασιών που έχουν υλοποιηθεί μετά την ολοκλήρωση του έργου. Η επιμέτρηση κάθε εργασίας γίνεται αναλυτικά επί τόπου στο έργο και είναι απαραίτητη για την πληρωμή του ανάδοχου εργολάβου. Στο τέλος γίνεται ο απολογισμός του έργου, που περιλαμβάνει τις δαπάνες των επιμέρους εργασιών και το συνολικό κόστος πραγματοποίησης του έργου.